3.r Comment suivre la progression de mon dossier ?

Comprendre où vous en êtes et quelles étapes restent à compléter avant votre départ.

Votre espace membre vous permet de suivre facilement l’avancement de votre dossier. Chaque étape y apparaît de manière progressive : documents, validation, formations, confirmations locales, etc.

C’est votre outil principal pour savoir exactement ce qu’il vous reste à faire.

1. Où suivre la progression de votre dossier ?

Votre progression apparaît directement dans votre espace membre, dès l’envoi de votre candidature.

Selon l’interface, cela peut se présenter sous forme de :

• liste d’étapes,
• cases cochées,
• indicateurs “à compléter / validé”,
• ou une barre de progression.

2. Les principales étapes qui apparaissent dans votre espace membre

✔ Étape 1 : dépôt de candidature

→ L’espace membre s’active.

→ Le dossier part en étude auprès des partenaires locaux.

✔ Étape 2 : validation par le partenaire local

→ Votre candidature est acceptée.

→ Vous recevez l’invitation à régler l’adhésion/l’acompte.

✔ Étape 3 : paiement de l’adhésion ou de l’acompte

→ Les documents à fournir se débloquent.

→ Les guides apparaissent.

→ La fiche de confirmation se prépare.

✔ Étape 4 : dépôt et validation des documents

→ passeport,

→ casier judiciaire,

→ convention de stage (si concerné),

→ questionnaire médical, etc.

✔ Étape 5 : formations obligatoires

→ interculturalité,

→ sécurité,

→ préparation avant départ.

✔ Étape 6 : validations finales

→ le partenaire confirme votre accueil final,

→ les informations d’arrivée s’ajoutent.

3. Pourquoi la progression est-elle débloquée étape par étape ?

Parce que :

• les projets évoluent selon les besoins locaux,
• certaines informations ne peuvent être confirmées qu’au dernier moment,
• cela évite les erreurs ou doubles versions,
• cela renforce votre sécurité,
• cela garantit que chaque donnée est validée par le terrain.

👉 Votre espace membre est toujours la source la plus fiable.

4. Que faire si une étape semble bloquée ?

Contactez simplement l’équipe Globalong si :

• un document reste “en attente” trop longtemps,
• une section attendue n’apparaît pas,
• votre progression ne semble plus avancer.

Témoignage

« Une étape restait bloquée, j’ai écrit à l’équipe et tout a été débloqué en quelques heures. »

— Romary, mission au Kenya

Liens utiles

• Comment fonctionne l’espace membre ?
• Quand recevrai-je les informations de mon projet ?
• Qu’est-ce que la fiche de confirmation d’inscription ?

FAQ

Je ne vois pas la suite des étapes, est-ce normal ?

Oui. Les étapes se débloquent uniquement lorsque la précédente est validée.

Mon document reste en “vérification”, que faire ?

Contactez l’équipe, qui pourra vérifier votre dossier en direct.

Puis-je suivre ma progression sans l’espace membre ?

Non. L’espace membre est conçu pour centraliser toutes les étapes de validation.