3.t Informations pour les écoles et universités

Tout ce que les établissements doivent savoir sur les stages, validations et documents demandés.


De nombreux étudiants réalisent leur stage ou leur projet d’études avec Globalong.

Pour faciliter la compréhension du fonctionnement, voici un résumé clair des étapes, des documents que nous pouvons fournir, des validations possibles et du rôle de chaque partie (école, étudiant, partenaire local et Globalong).


1. Comment fonctionne une inscription étudiante ?

Le processus est conçu pour garantir la sécurité et la conformité pédagogique :

  1. L’étudiant dépose son dossier de candidature

    (CV + lettre de présentation + informations de base)

    Les coordinateurs locaux étudient le dossier

    Ils vérifient l’adéquation entre :

    • le profil,
    • les études,
    • les objectifs pédagogiques,
    • les réalités du terrain.

  2. Validation du dossier

    Si le projet est réalisable et pertinent pour l’étudiant, le dossier est accepté.

    Paiement de l’adhésion ou de l’acompte

    Ce règlement débloque :

    • les documents officiels,
    • la convention (si applicable),
    • la fiche de confirmation d’inscription,
    • les informations pratiques.

  3. Dépôt des documents obligatoires

    L’étudiant téléverse ensuite les pièces attendues dans son espace membre.


2. Quels stages sont possibles via Globalong ?

Selon les destinations, il est possible de réaliser :

  • un stage d’observation,
  • un stage pratique encadré,
  • un stage social / éducatif,
  • un stage environnement / conservation,
  • un stage santé / paramédical (toujours observé et encadré).

📌 Important :

Les missions ne remplacent jamais un emploi.

Les tâches restent adaptées au niveau de l’étudiant et aux règles locales.

👉 Les écoles peuvent consulter l’article : Projets pour étudiants infirmiers & paramédicaux.


3. La convention de stage : fonctionnement

Si une convention est nécessaire, voici comment elle est gérée :

  • Elle est fournie par l’établissement scolaire,
  • L’étudiant complète sa partie,
  • Globalong vérifie la cohérence avec le projet choisi,
  • Le partenaire local signe si nécessaire,
  • Le document final est retourné à l’étudiant.

📌 Les conventions doivent être rédigées :

  • en français pour Togo, Maroc, Sénégal, Madagascar,
  • en anglais ou espagnol selon la destination.

4. Attestations, justificatifs et validation académique

À la fin du stage, Globalong peut fournir :

  • une attestation de participation, mentionnant :
    • les dates,
    • le lieu,
    • la nature des missions,
  • une lettre de recommandation (dans certains cas),
  • les documents demandés par l’école, selon leur réalisme sur le terrain.

📌 Les attestations sont délivrées uniquement pour les missions complétées correctement.


5. Suivi, sécurité et encadrement

Les étudiants bénéficient d’un double encadrement :


✔ Encadrement local

  • coordinateur sur place,
  • suivi des horaires,
  • évaluation des tâches possibles,

✔ Encadrement Globalong

  • validation du dossier,
  • préparation avant départ,
  • assistance en cas de difficulté dépassant le cadre local.

6. Documents que Globalong peut fournir

Globalong peut :

  • confirmer par écrit les dates d’un stage,
  • demander aux coordinateurs locaux de signer une convention (si pertinente et réaliste),
  • fournir une attestation,
  • détailler les missions prévues (dans la limite du possible),
  • aider l’étudiant à ajuster ses objectifs pédagogiques.

Globalong ne peut pas :

  • fournir des documents légaux qui ne correspondent pas au terrain,
  • valider des missions impossibles à réaliser,
  • modifier les règles locales d’encadrement.

7. Implication de l’école : comment faciliter le processus ?

Vous pouvez aider l’étudiant en :

  • transmettant rapidement la convention,
  • clarifiant les objectifs pédagogiques,
  • vérifiant la cohérence des exigences de l’école avec les réalités locales,
  • lui rappelant de compléter toutes les étapes dans l’espace membre.

Témoignage

« L’école a envoyé la convention tôt, ce qui a accéléré toute la procédure. Globalong a été très clair dans les ajustements possibles. »

— Étudiante infirmière, mission au Cambodge


Liens utiles

  • Projets pour étudiants infirmiers & paramédicaux
  • Qu’est-ce qu’une convention de stage ?
  • Quels documents dois-je fournir ?
  • Comment est validée ma candidature ?
  • Comment fonctionne l’espace membre ?

FAQ

Est-ce que Globalong valide tous les stages ?

Non. Chaque projet dépend des capacités réelles du terrain et des règles locales.


Une convention peut-elle être refusée ?

Oui, si elle demande des actes non autorisés localement ou des responsabilités professionnelles.


Proposez-vous des missions supervisées ?

Oui, tous les stages sont encadrés selon les règles du pays d’accueil.


Une école peut-elle contacter directement le partenaire local ?

Non. Pour des raisons de sécurité et d’organisation, tous les échanges passent par Globalong.