5.a Comment fonctionne l’inscription à une mission ?

Les étapes simples et sécurisées pour rejoindre un projet à l’étranger.

Introduction

L’inscription à une mission Globalong se déroule en plusieurs étapes.

Elles permettent de vérifier que le projet vous correspond, d’assurer votre sécurité et de garantir que l’accueil local est bien organisé.

Ce processus clair et progressif est le même pour tous les participants.


1. Déposer votre dossier de candidature

L’inscription commence par un formulaire en ligne accompagné :

  • de votre CV,
  • de votre lettre de présentation,
  • de vos informations personnelles essentielles.

Votre dossier permet à l’équipe et aux partenaires locaux d’évaluer si le projet est bien adapté à votre profil.


2. Étude du dossier par les coordinateurs locaux

Une fois votre candidature envoyée :

  1. L’équipe Globalong vérifie votre dossier.
  2. Les coordinateurs locaux étudient votre candidature.
  3. Ils confirment si votre profil peut être accueilli en toute sécurité et dans de bonnes conditions.

📌 Aucune demande de paiement n’est effectuée avant cette validation.


3. Acceptation de la candidature

Si votre dossier est accepté :

  • vous recevez un message de confirmation,
  • vos premières informations apparaissent dans votre espace membre,
  • l’équipe vous communique la marche à suivre pour finaliser votre inscription.

📌 Cette étape confirme que votre participation est possible dans les dates demandées.


4. Premier versement : adhésion

Pour confirmer officiellement votre place, un premier paiement est nécessaire :

  • adhésion (pour les missions bénévoles).

Ce premier versement permet :

  • de débloquer les documents dans votre espace membre,
  • de lancer la préparation logistique,
  • de confirmer votre engagement auprès du partenaire local.

5. Déblocage et dépôt des documents dans l’espace membre

Une fois le premier versement enregistré, l’espace membre s’active complètement.

Vous pourrez y déposer :

  • votre passeport,
  • votre casier judiciaire (selon mission),
  • votre questionnaire médical,
  • votre convention de stage (si concerné),
  • et toute autre pièce obligatoire.

Chaque document est vérifié par l’équipe.


6. Formations en ligne obligatoires

Certaines formations apparaissent automatiquement :

  • préparation avant départ,
  • sécurité,
  • interculturalité,
  • consignes locales.

📌 Elles sont obligatoires.

Sans elles, votre dossier ne peut pas être validé.


7. Validation logistique par les partenaires locaux

Une fois vos documents fournis :

  • les équipes locales confirment votre accueil,
  • les informations pratiques commencent à se débloquer,
  • les détails de l’arrivée sont ajoutés progressivement.

📌 Cette étape dépend du pays, des saisons et de la disponibilité des coordinateurs.


Liens utiles

  • Comment suivre la progression de mon dossier ?
  • Comment fonctionne l’espace membre ?
  • Quels documents dois-je fournir ?
  • Quelles sont les formations obligatoires ?

FAQ rapide

Dois-je payer avant d’être accepté(e) ?

Non. Aucun paiement n’est demandé avant la validation de votre candidature.

Combien de temps dure l’inscription ?

Cela varie : certaines validations sont rapides, d’autres dépendent des partenaires locaux.

Puis-je modifier mes dates après inscription ?

Parfois oui. Voir l’article “Puis-je modifier mes dates ?”.

Quand recevrai-je les contacts sur place ?

En toute fin de processus, une fois le dossier complet et le premier paiement validé.