5.b Quels documents dois-je fournir ?
Les documents nécessaires pour valider votre inscription et préparer votre mission.
Pour garantir la sécurité, la cohérence du projet et le bon déroulement de votre mission, certains documents doivent être fournis dans votre espace membre.
Ils permettent à l’équipe Globalong et aux partenaires locaux de préparer votre accueil dans de bonnes conditions.
Les documents demandés varient selon les destinations et les projets, mais les principaux sont détaillés ci-dessous.
1. Le passeport (ou la carte d’identité selon destination)
Un scan clair de la page d'identité est nécessaire pour :
- vérifier votre identité,
- confirmer la faisabilité du voyage,
- préparer les documents d’arrivée.
📌 Votre passeport doit être valide selon les exigences du pays de destination.
Pour des raisons légales, Globalong ne peut donner aucune indication officielle : consultez les sources gouvernementales.
2. Le CV (lors du dépôt de la candidature)
Le CV permet :
- de mieux connaître votre parcours,
- d’évaluer votre adéquation avec les missions proposées,
- d’aider les coordinateurs locaux à anticiper vos tâches.
📌 Un CV simple et lisible suffit, même si vous avez peu d’expérience.
3. La lettre de motivation / présentation (lors du dépôt de la candidature)
Ce document est essentiel :
Il montre vos motivations, vos attentes et votre intérêt pour le projet choisi.
Les coordinateurs l’utilisent pour :
- comprendre votre démarche,
- organiser votre accueil,
- adapter vos missions si nécessaire.
4. Le casier judiciaire
📌 Globalong respecte strictement la confidentialité de ce document.
📌 Dans certains pays, une version locale peut être demandée à l'arrivée.
5. Le questionnaire médical confidentiel
Ce document permet :
- d’assurer votre sécurité,
- de vérifier l’adéquation du projet avec votre état de santé,
- d’informer discrètement les équipes locales en cas d’adaptation nécessaire.
Pour toute question, veuillez consulter un professionnel de santé.
6. La convention de stage (si vous partez en stage)
Elle formalise :
- les missions,
- la durée,
- les responsabilités de chaque partie.
Elle doit être :
- fournie par votre établissement,
- complétée par vous,
- signée par les coordinateurs locaux (via Globalong).
📌 Les délais peuvent varier selon les destinations : pensez à l’envoyer tôt.
7. Une photo d’identité
Elle est utilisée pour :
- certains documents internes,
- les arrivées aéroport,
- la reconnaissance par les partenaires locaux.
Une photo simple suffit.
8. Les documents spécifiques à certaines destinations
Selon la mission, d’autres documents peuvent être demandés :
- autorisation parentale pour les mineurs,
- lettre de votre école,
- certificat d’assurance voyage,
- formulaire interne supplémentaire.
📌 L’espace membre vous indique exactement les documents requis selon votre projet.
Comment déposer mes documents ?
Votre espace membre comporte une section dédiée.
Pour chaque document, vous verrez :
- son statut (à fournir, en cours de validation, validé),
- une zone d’upload,
- les instructions utiles.
Témoignage
« L’espace membre était vraiment pratique : chaque document apparaissait avec une explication et j’ai reçu une notification dès qu’il était validé. »
— Anna, mission au Cambodge
Liens utiles
- Pourquoi fournir un extrait de casier judiciaire ?
- À quoi sert le questionnaire médical ?
- Comment fonctionne la convention de stage ?
- Comment suivre la progression de mon dossier ?
FAQ rapide
Dois-je tout fournir en une seule fois ?
Non. Vous pouvez déposer les documents au fur et à mesure.
Puis-je partir si un document manque ?
Non. Tous les documents obligatoires doivent être validés pour garantir votre sécurité.
Mon passeport n’est pas encore prêt, puis-je postuler ?
Oui. Vous pourrez le déposer plus tard dans l’espace membre.
La convention de stage est-elle obligatoire pour les bénévoles ?
Non. Elle ne concerne que les stages officiels.