5.d Comment fonctionne la convention de stage ?

Un document essentiel pour encadrer votre stage à l’étranger.

Si vous partez en stage via Globalong, votre école ou université vous demandera une convention de stage.

Il s’agit d’un document officiel qui formalise le cadre de votre expérience, les responsabilités de chaque partie et les objectifs pédagogiques.

La convention est indispensable pour garantir un stage structuré, sécurisé et reconnu par votre établissement.

1. À quoi sert une convention de stage ?

La convention permet de :

• définir clairement le cadre et les objectifs de votre stage,
• officialiser la durée et les dates exactes,
• expliquer les responsabilités de votre école, du partenaire local et de vous-même,
• encadrer les aspects administratifs.

📌 Important : Les missions proposées par Globalong restent pédagogiques, encadrées et adaptées à votre niveau. Elles ne remplacent jamais un emploi.

📌 Important : Les conventions doivent être rédigées dans la langue utilisée sur place :

• français pour le Togo, le Maroc, le Sénégal et Madagascar
• espagnol ou anglais pour les pays hispanophones
• anglais pour les autres destinations

2. Qui signe la convention ?

Une convention de stage implique généralement trois parties :

1. Votre établissement (école, université, organisme de formation),
2. Vous, en tant qu’étudiant(e),
3. Le partenaire local, via l’équipe Globalong qui transmet et coordonne la signature.

📌 Le partenaire local doit valider que vos missions sont réalistes et conformes aux conditions du terrain.

3. Comment se déroule le processus ?

Voici les étapes habituelles :

1. Vous récupérez la convention auprès de votre établissement.

   Vous complétez votre partie (coordonnées, dates, objectifs…).

   Vous l’envoyez à l’équipe Globalong via votre espace membre ou par mail.

   Globalong vérifie :

   • la cohérence de vos dates,
   • l’adéquation entre vos objectifs et les missions disponibles,
   • la conformité du document avec la réalité locale.
2. Globalong transmet la convention au partenaire local pour signature.
3. La version signée vous est renvoyée pour finalisation avec votre école.

📌 Selon les pays et les périodes, la signature locale peut nécessiter quelques jours supplémentaires.

4. Délais à prévoir

Il est recommandé d’envoyer votre convention :

• le plus tôt possible,
• idéalement plusieurs semaines avant votre départ,

📌 Les coordinateurs locaux travaillent parfois avec un décalage horaire important et doivent vérifier plusieurs éléments avant de signer.

5. Que faire si ma convention n’est pas conforme ?

Si votre établissement demande :

• un volume horaire irréaliste,
• des missions impossibles à réaliser,
• des modalités contraires aux règles de sécurité,
• des dates incompatibles avec celles du projet,

l’équipe vous contactera pour ajuster la convention ou proposer une alternative.

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FAQ rapide

Le partenaire local doit-il toujours signer ?

Pas systématiquement : cela dépend du pays et du type de stage. L’équipe vous informe au cas par cas.

Globalong peut-il remplir la fiche de poste demandée par mon école ?

Oui, si les missions décrites correspondent réellement à ce qui est possible sur place.

Puis-je modifier la convention après signature ?

Cela dépend du type de modification. Contactez l’équipe pour vérifier ce qui est possible.