5.f Qu’est-ce que l’espace membre ?

Votre espace personnel pour suivre votre inscription et préparer votre mission.

L’espace membre est un outil en ligne qui vous accompagne depuis le dépôt de votre candidature jusqu’à votre départ.

Il centralise vos documents, vos formations, les informations pratiques et l’avancée de votre dossier.

C’est également ici que se débloquent progressivement les détails de votre mission.

1. Quand et comment l’espace membre est-il créé ?

Votre espace membre est créé automatiquement lorsque vous déposez votre candidature.

Au début, seule une partie de l’interface est visible : certains contenus sont verrouillés en attendant la validation de votre dossier.

Les différentes sections se débloquent ensuite.

2. Suivre l’avancement de votre dossier

L’espace membre vous permet de voir :

• les documents demandés,
• leur statut (à fournir / en attente / validé),
• les étapes restantes avant le départ,
• les notifications importantes.

Vous pouvez ainsi avancer à votre rythme tout en étant guidé(e) pas à pas.

3. Déposer vos documents

Une section spécifique vous permet de déposer :

• passeport,
• casier judiciaire,
• questionnaire médical,
• convention de stage,
• assurance voyage,
• photo d’identité,
• ...

Chaque document est ensuite vérifié par l’équipe Globalong.

📌 Sans documents validés, votre dossier ne peut pas être finalisé.

4. Accéder aux guides, PDF et informations pratiques

Après acceptation de votre dossier et premier versement, vous verrez apparaître progressivement :

• le guide du participant,
• le guide du pays,
• les informations d’arrivée,
• les conseils pratiques,
• la fiche de confirmation d’inscription.

Ces documents sont mis à jour selon les destinations.

5. Réaliser les formations obligatoires

L’espace membre contient également le résumé de vos formations (une fois que vous les aurez effectuées) :

• Suite inscription (formalités administratives, préparation),
• Pré-départ (interculturalité, adaptabilité, que faire en cas d'urgence...).

Elles sont essentielles pour comprendre votre rôle, vous adapter au pays et garantir votre sécurité.

📌 Sans validation de ces modules, votre dossier ne peut pas être confirmé.

6. Informations locales et contacts sur place

Les contacts et informations sensibles apparaissent lorsque :

✔ votre candidature est acceptée,

✔ vous avez validé votre projet.

7. Un outil pour communiquer et rester organisé(e)

L’espace membre vous permet de :

• recevoir des notifications importantes,
• suivre l’avancement de votre préparation,
• éviter les oublis,
• accéder à tous vos documents depuis un même endroit,
• préparer votre mission en toute sérénité.

Liens utiles

• Comment fonctionne l’inscription à une mission ?
• Quelles sont les étapes avant de pouvoir partir ?
• Quels documents dois-je fournir ?
• Qu’est-ce que la fiche de confirmation d’inscription ?

FAQ rapide

Je ne vois pas certaines informations, est-ce normal ?

Oui. Elles se débloquent uniquement lorsque votre dossier progresse.

Dois-je créer un compte moi-même ?

Oui. L’espace membre est créé automatiquement lors de votre candidature.

Puis-je télécharger mes documents depuis mon téléphone ?

Oui, à condition qu’ils soient lisibles et en bonne qualité.

Où apparaissent les contacts locaux ?

Sur la fiche "Confirmation" sur votre espace membre.