3.s Puis-je modifier mes dates ?

Oui, c’est parfois possible, mais toujours sous conditions.

Il arrive qu’un imprévu oblige à décaler ou avancer une mission.

La modification des dates est parfois possible, mais elle dépend de plusieurs facteurs : disponibilités du projet, capacités d’accueil, saison, délais restants et organisation locale.

Chaque demande est étudiée individuellement, pour garantir la sécurité et la cohérence du séjour.

1. Modifier vos dates : oui, mais pas toujours

Une modification peut être envisagée si :

le projet dispose encore de besoins aux nouvelles dates,
les coordinateurs locaux peuvent réorganiser votre accueil,
l’hébergement est disponible,
les délais administratifs sont compatibles.

📌 Rien n’est automatique : les partenaires locaux ont toujours le dernier mot.

2. Ce qui peut limiter une modification de dates

Certaines situations rendent la modification difficile ou impossible :

départ très proche,
haute saison (été, vacances scolaires…),
projets avec capacités limitées,
hébergements complets,
période où le projet est suspendu (saison des pluies, examens scolaires…),
documents déjà engagés (comme une convention de stage).

📌 Plus la date est proche, plus les possibilités sont restreintes.

3. Comment faire une demande de changement de dates ?

Pour accélérer le traitement :

Contactez l’équipe Globalong dès que possible.
Indiquez vos nouvelles dates souhaitées.
Expliquez la raison du changement.
L’équipe consulte les coordinateurs locaux.
Vous recevez une réponse dès que l’avis local est connu.

📌 La rapidité du retour dépend aussi du fuseau horaire et des disponibilités locales.

4. Si votre demande est acceptée

L’équipe :

met à jour votre espace membre,
ajuste vos documents si nécessaire,
re-confirme votre accueil auprès du partenaire local,
vous informe de tout changement pratique lié à la modification.

📌 Certaines étapes peuvent devoir être refaites (validation de documents, modification de convention de stage, etc.).

5. Si votre demande ne peut pas être acceptée

Plusieurs options peuvent être envisagées :

proposer d’autres dates compatibles,
basculer vers un projet similaire,
reporter votre mission à une période plus favorable.

L’objectif est toujours de trouver une solution adaptée, dans le respect du terrain.

6. Bonnes pratiques pour éviter les difficultés

✔ Prévenez le plus tôt possible

Plus l’équipe a du temps, plus il existe d’options.

✔ Soyez flexible

Accepter plusieurs possibilités de dates augmente les chances.

✔ Ne réservez pas de billet d’avion avant validation finale

Cela évite les frais supplémentaires en cas d’ajustement.

✔ Vérifiez vos obligations scolaires ou professionnelles

Surtout si vous partez en stage.

Témoignage

« J’ai dû décaler ma mission de deux semaines. L’équipe a contacté le partenaire local et m’a proposé une nouvelle date le lendemain. C’était un vrai soulagement. » - Émilie, mission éducative au Kenya

Liens utiles

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FAQ rapide

Puis-je changer mes dates avant d’être accepté(e) ?

Oui. Dans ce cas, il suffit de prévenir l’équipe.

Puis-je modifier mes dates après validation ?

Parfois oui, mais cela dépend entièrement du partenaire local.

Un changement de dates peut-il impliquer des démarches supplémentaires ?

Oui : documents à ajuster, nouvelle vérification locale, modification de planning.