3.d Quels documents dois-je fournir ?
Pour confirmer votre inscription, certaines pièces administratives sont indispensables. Elles permettent d’assurer votre sécurité, de préparer votre accueil sur place et de vérifier que votre profil correspond bien au projet choisi.
Chaque document a une utilité précise : rien n’est demandé “pour rien”, et vos informations restent confidentielles.
1. Votre pièce d’identité
Une copie de votre passeport ou de votre carte d’identité (selon la destination) est nécessaire pour :
- valider votre identité,
- préparer vos documents d’accueil,
- vérifier la conformité avec les exigences du pays.
📌 Si vous devez renouveler votre passeport, informez l’équipe afin d’adapter les délais.
2. Votre CV (selon le projet)
Un CV est demandé lorsqu’il est utile pour :
- des projets liés à l’éducation,
- l’environnement,
- les stages paramédicaux,
- les missions en ONG.
Il permet au partenaire local de mieux comprendre votre parcours et d’organiser votre accompagnement.
3. Votre lettre de motivation (dans certains cas)
Elle est nécessaire pour :
- les projets encadrant des publics vulnérables,
- les missions à responsabilité limitée mais sensible,
- les projets nécessitant de valider votre motivation et votre compréhension des enjeux.
2–3 paragraphes simples suffisent. Elle n’a pas vocation à être académique.
4. L’extrait de casier judiciaire
Selon la mission et les publics rencontrés, Globalong peut vous demander un extrait de casier judiciaire, conformément aux obligations locales.
Objectifs :
- assurer la sécurité des publics vulnérables,
- respecter les normes imposées par les partenaires,
- vérifier que les conditions d’accueil sont adaptées.
📌 Ce document est strictement confidentiel et traité avec discrétion.
5. Le questionnaire médical confidentiel
Il est obligatoire pour tous les participants.
Son rôle :
- évaluer les besoins logistiques éventuels,
- vérifier la faisabilité du projet selon les conditions locales,
- anticiper les risques liés au climat, aux déplacements ou à l’hébergement.
Pour des raisons de sécurité :
- Globalong ne fournit jamais de conseil médical,
- vos informations sont confidentielles,
- toute question médicale est redirigée vers un professionnel de santé.
6. La convention de stage (si concerné)
Si vous partez dans le cadre d’un stage, une convention est nécessaire.
Elle précise :
- le rôle de votre établissement,
- vos missions,
- les responsabilités de chacun,
- les dates exactes du stage.
La convention doit être validée par :
- votre école ou université,
- Globalong,
- le partenaire local (selon les projets et les pays).
7. Documents spécifiques pour les mineurs
Pour les participants de moins de 18 ans, certains documents supplémentaires peuvent être demandés :
- autorisation parentale,
- copie du livret de famille,
- contact d’un responsable légal,
- accord des parents pour les déplacements encadrés.
Ces documents garantissent la sécurité du jeune participant et le respect des réglementations locales.
Liens utiles
- Qui peut s’inscrire ?
- À quoi sert le questionnaire médical ?
- Comment est validée ma candidature ?
- Présentation des types de missions
- Informations pratiques (préparation)
FAQ
Dois-je fournir tous les documents en même temps ?
Non, vous pouvez les envoyer au fur et à mesure. L’équipe vous indique les priorités selon votre projet.
Mon passeport expire bientôt, que faire ?
Informez-nous rapidement. Pour des raisons légales, certaines destinations imposent une validité minimale.
Le casier judiciaire est-il obligatoire ?
Seulement pour certains projets (ex. enfance, publics vulnérables). Il reste confidentiel.
Je ne suis pas étudiant(e). Dois-je fournir une convention ?
Non, uniquement si vous partez dans le cadre d’un stage.