3.h Combien de temps prend la validation ?
Délais, étapes et facteurs qui peuvent influencer la réponse.
La validation d’une candidature est généralement rapide, mais les délais peuvent varier selon la destination, la période de l’année et les documents nécessaires.
L’objectif de Globalong est de vous donner une réponse dans les meilleurs délais, tout en garantissant une étude attentive de votre dossier et de votre sécurité.
1. Délais courts dans la majorité des cas
Dans la plupart des destinations, la validation est rapide dès que :
- votre dossier est complet,
- vos documents sont conformes,
- vos dates sont disponibles,
- le partenaire local a confirmé l’accueil.
Les validations simples peuvent être effectuées en quelques jours.
📌 Astuce : plus vous envoyez vos documents tôt, plus la procédure est fluide.
2. Quand les délais peuvent être plus longs ?
Certains projets nécessitent un délai supplémentaire, notamment lorsqu’ils impliquent :
✔ Périodes de forte demande
Vacances scolaires, été, mois de septembre et janvier : les équipes locales reçoivent plus de demandes.
✔ Fuseaux horaires et disponibilité des partenaires
Les confirmations dépendent du retour du coordinateur local, parfois en zone rurale ou avec un accès limité à Internet.
✔ Missions spécialisées
Exemples :
- stages paramédicaux,
- projets environnementaux techniques,
- missions professionnelles, par exemple dans le domaine du développement des ONG
✔ Documents spécifiques à valider
- convention de stage,
- casier judiciaire,
- demandes particulières liées à la santé (sans jamais donner de conseils médicaux).
Dans ces cas, la validation peut demander un peu plus de coordination.
3. Délais pour les mineurs
Pour les participants de moins de 18 ans, la validation peut prendre plus de temps en raison :
- des documents complémentaires,
- des autorisations parentales,
- de l’hébergement adapté,
- du cadre renforcé selon les destinations.
Globalong vérifie toujours que les conditions locales sont compatibles avec l’accueil d’un mineur.
4. Délais pour les projets avec conditions particulières
Certaines missions demandent une étude plus approfondie pour des raisons de sécurité ou d’encadrement :
- protection animale,
- sites isolés,
- altitude importante,
- besoins alimentaires spécifiques,
- situation médicale à considérer (avec redirection systématique vers un professionnel si nécessaire).
L’objectif est de vérifier la faisabilité et de vous proposer un projet adapté.
5. Comment accélérer la validation ?
Vous pouvez faciliter la procédure en :
- envoyant rapidement les documents demandés,
- vérifiant la lisibilité des fichiers envoyés,
- respectant les formats demandés par votre école (pour les stages),
- restant disponible pour un court échange si nécessaire.
Témoignage
« J’ai envoyé tous mes documents le même jour et ma candidature a été validée en 48h ! »
— Léna, mission enfance au Togo
Liens utiles
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FAQ
Est-ce que je peux connaître le délai exact ?
Impossible de garantir un délai fixe, car cela dépend de la destination et du partenaire local.
Que faire si ma validation est urgente ?
Contactez l’équipe dès que possible. Selon les projets, une validation rapide peut être envisageable.
Puis-je réserver mes billets d’avion avant validation ?
Non. Attendez toujours la confirmation officielle via Globalong.
Que se passe-t-il si le partenaire tarde à répondre ?
L’équipe relance régulièrement les coordinateurs et vous tient informé de l’avancement.