3.i Comment réserver ma place ?
Les étapes simples pour confirmer votre participation à un projet.
Réserver votre place sur un projet Globalong est un processus clair et accompagné. L’objectif est de garantir que votre dossier est complet, que votre mission correspond à vos attentes et que les conditions locales permettent de vous accueillir dans de bonnes conditions.
Voici les étapes essentielles pour confirmer officiellement votre participation.
1. Envoyer votre demande d’information
La réservation commence toujours par un premier contact :
- via le site Globalong,
- via un formulaire d’information,
- ou par email.
Cette étape permet de vérifier la faisabilité de votre projet (dates, pays, type de mission, conditions locales…).
2. Échanger avec l’équipe pour confirmer votre projet
Selon la destination ou le type de mission, un court échange peut être proposé afin de :
- répondre à vos questions,
- vérifier que le programme correspond bien à vos objectifs,
- discuter de la logistique de base (dates, hébergement, encadrement…).
Ce n’est pas un entretien “sélectif”, mais un moment pour s’assurer que tout est clair avant de bloquer une place.
3. Déposer les documents nécessaires
Pour confirmer votre dossier, vous devez transmettre les documents demandés, par exemple :
- une copie de votre pièce d’identité,
- votre CV (selon le projet),
- une lettre de présentation
- votre extrait de casier judiciaire,
📌 Les documents demandés servent à garantir votre sécurité et à préparer votre accueil. Rien n’est demandé inutilement.
4. Validation des dates et confirmation du partenaire local
Une fois vos documents reçus :
- l’équipe vérifie que tout est en ordre,
- vos dates sont confirmées,
- et le partenaire local valide l’accueil selon les disponibilités.
Cette étape est indispensable avant de réserver définitivement votre place.
📌 Pour des raisons de sécurité, les coordonnées des partenaires ne sont transmises qu’après validation complète, via votre espace membre.
5. Réservation officielle de votre place
Votre place est considérée comme réservée une fois que :
- votre dossier est complet,
- le partenaire local a confirmé l’accueil,
- l’équipe Globalong vous a envoyé la confirmation officielle,
- et votre espace membre a été débloqué par un premier versement.
L’espace membre devient alors votre référence : guides, documents, formations obligatoires, informations logistiques…
Témoignage
« J’ai su très vite quand ma place était réservée. L’équipe m’a expliqué chaque étape et l’espace membre m’a beaucoup aidée à me préparer. »
— Solène, mission au Népal
6. Quand réserver ?
Il est recommandé de réserver votre place :
- dès que vous connaissez vos dates,
- plusieurs semaines ou mois en avance si possible,
- le plus tôt possible pour les stages, les projets paramédicaux ou les missions spécialisées.
Les places sont parfois limitées selon les périodes de l’année. De plus, le prix des billets d'avion (non inclus), ont tendance à augmenter quand la date est proche.
Liens utiles
- Comment est validée ma candidature ?
- Quels documents dois-je fournir ?
- Comment fonctionne l’espace membre ?
FAQ
Est-ce que ma place est garantie dès que j’envoie une demande ?
Non. La place est confirmée uniquement lorsque votre dossier est complet, validé par le partenaire local et que vous avez versé la cotisation/l'acompte.
Puis-je réserver avant d’envoyer mes documents ?
Non, pour des raisons de sécurité et de cohérence avec les projets.
Que faire si mes dates changent ?
Contactez l’équipe dès que possible. Certains ajustements sont possibles selon la disponibilité.
Puis-je réserver plusieurs mois à l’avance ?
Oui, c’est même recommandé.