3.j Comment fonctionnent les frais de participation ?

Comprendre ce que couvre votre contribution, en toute transparence.


Les frais de participation permettent d’organiser votre accueil, de soutenir les projets locaux et de garantir un encadrement fiable avant, pendant et après votre mission.

Ils ne sont pas un “prix” pour faire du bénévolat, mais une contribution aux coûts réels liés à votre séjour et à la préparation de votre expérience.

Cette page vous explique clairement leur fonctionnement.


1. Où trouver les budgets à prévoir pour les programmes ?

Les montants actualisés se trouvent exclusivement ici :

👉 Page officielle : “Budget à prévoir (présentée clairement sur le site Globalong).

📌 Aucun budget n’est affiché dans le Centre d’Aide, afin d’éviter les informations périmées et d’assurer une information exacte.


2. À quoi servent les frais de participation ?

Votre contribution couvre une partie des éléments indispensables au bon déroulement de votre séjour, notamment :

  • votre accueil à l’aéroport (selon les destinations),
  • l’hébergement, adapté aux standards locaux,
  • les repas, selon le projet,
  • l’encadrement local, assuré par les équipes partenaires,
  • la gestion administrative de votre dossier avant et pendant la mission,
  • les formations obligatoires (préparation, interculturalité, sécurité),
  • la coordination logistique entre les différents acteurs,
  • le soutien matériel aux projets locaux lorsque cela est nécessaire.

Ces éléments varient selon la destination, l’infrastructure disponible et le niveau d’encadrement requis.


3. Ce que les frais ne couvrent jamais

Certaines dépenses restent toujours à votre charge :

  • les billets d’avion,
  • l’assurance voyage,
  • les visas ou procédures administratives (selon le pays),
  • les vaccins et conseils médicaux (à voir exclusivement avec un professionnel de santé),
  • les dépenses personnelles (argent de poche, souvenirs, loisirs),
  • les excursions, visites et week-ends libres,
  • les transports locaux (selon destination)

📌 Pour toute question liée à la santé, aux visas ou à l’assurance, Globalong redirige systématiquement vers les organismes compétents.


4. Pourquoi les budgets à prévoir varient selon les pays ?

Les frais ne sont pas “fixes” car chaque destination a ses propres réalités :


✔ Coût de la vie

Hébergement, alimentation et transports diffèrent fortement d’un pays à l’autre.


✔ Niveau d’encadrement

Certains projets demandent plus de personnel local, de supervision ou de logistique.


✔ Infrastructures disponibles

Exemples :

  • projets en zone rurale → transport interne plus coûteux,
  • îles ou zones isolées → approvisionnement difficile,
  • réserves naturelles → frais de conservation.

✔ Type de mission

Les missions spécialisées (environnement, éducation, stages médicaux, protection animale) impliquent parfois des besoins matériels ou logistiques plus importants.


5. Une contribution éthique et transparente

  • l'argent liquide est rarement remis aux projets,
  • les fonds sont utilisés pour assurer votre accueil et soutenir les besoins identifiés sur place,
  • les projets évoluent selon les besoins locaux, jamais pour créer une demande artificielle.

Témoignage

« J’ai compris concrètement à quoi servait ma contribution. L’équipe locale nous a expliqué comment l’encadrement et la logistique sont financés. »

Maxime, mission environnement


Liens utiles

  • Pourquoi payer pour partir en mission ?
  • Où va l’argent ?
  • Quels frais ne sont pas inclus ?
  • Page budget

FAQ

Pourquoi faut-il payer pour faire du bénévolat ?

Pour couvrir les coûts d’accueil, d’hébergement, d’encadrement et de fonctionnement des projets locaux. Les missions nécessitent toujours des ressources sur place.


Puis-je avoir une réduction ?

Les tarifs sont déjà ajustés selon les réalités locales. Pour des situations particulières, contactez l’équipe.


Pourquoi les tarifs changent-ils chaque année ?

Ils peuvent évoluer selon le coût de la vie, les transports, les repas ou l’infrastructure nécessaire dans chaque pays.


Les frais financent-ils directement “mon” projet ?

Pas toujours. La répartition dépend des besoins réels et des priorités locales. C’est un fonctionnement plus éthique et plus efficace.