3.o Qu’est-ce que la fiche de confirmation d’inscription ?

Le document qui officialise votre participation et résume les informations essentielles de votre mission.


La fiche de confirmation d’inscription est un document central dans votre préparation. Elle apparaît dans votre espace membre une fois votre dossier validé et votre place confirmée par le partenaire local.

Elle contient toutes les informations essentielles pour organiser votre départ en toute sérénité.


1. À quoi sert la fiche de confirmation ?

Cette fiche confirme officiellement que :

  • votre candidature a été validée,
  • votre place sur le projet est réservée,
  • vos dates sont enregistrées,
  • les partenaires locaux ont confirmé votre accueil.

C’est le premier document à vérifier avant de réserver vos billets d’avion et d’entamer vos démarches pratiques.


2. Ce que contient la fiche de confirmation

La fiche présente de manière claire et structurée :

  • Votre destination
  • Vos dates exactes de mission
  • Le rappel du type de projet
  • Les conditions d’accueil prévues
  • Les coordonnées des coordinateurs

3. Où la trouver ?

Une fois votre inscription validée, la fiche de confirmation apparaît directement dans votre espace membre.




4. Ce que la fiche ne contient pas

Pour éviter toute confusion, la fiche ne contient pas :

  • les informations sensibles sur le terrain,
  • les instructions médicales ou douanières.

5. Que faire après avoir reçu la fiche ?

Une fois la fiche disponible, vous pouvez :

  1. Réserver vos billets d’avion (aux dates inscrites).
  2. Continuer à compléter votre espace membre (documents, formations).
  3. Consulter les guides disponibles pour préparer votre séjour.
  4. Prévoir les démarches externes (assurance, visa si applicable).

Témoignage

« Quand ma fiche de confirmation est apparue, j’ai su que tout était validé. Ça m’a permis de réserver mon vol en confiance. »

— Marion, mission au Sri Lanka


Liens utiles

  • Comment fonctionne l’espace membre ?
  • Quand recevrai-je les informations de mon projet ?
  • Comment suivre la progression de mon dossier ?

FAQ

Quand la fiche apparaît-elle dans mon espace membre ?

Une fois votre candidature validée par Globalong et par le partenaire local.


Puis-je réserver mon billet d’avion avant d’avoir la fiche ?

Non. Attendez toujours ce document, car il confirme vos dates.


Que faire si je ne vois pas ma fiche ?

Contactez l’équipe : elle vérifiera votre dossier et débloquera la situation si nécessaire.