3.p Comment fonctionne l’espace membre ?

Votre tableau de bord personnel pour préparer votre mission étape par étape.


Votre espace membre est créé automatiquement lorsque vous déposez votre dossier de candidature (CV + lettre de présentation).

Au début, seules les informations de base apparaissent.

Les autres sections se débloquent progressivement, en fonction de l’avancement de votre dossier : validation locale, paiement de l’adhésion ou de l’acompte, documents fournis, formations…


1. Quand l’espace membre est-il créé ?

Dès l’envoi de votre candidature, l’espace membre s’ouvre automatiquement.

À ce stade, il contient uniquement :

  • votre profil,
  • vos informations de base,
  • la confirmation que votre dossier est en étude.

📌 Les documents importants ne sont pas encore visibles.

Ils apparaîtront uniquement après la validation par les partenaires locaux + le premier versement (adhésion ou acompte).


2. Ce qui débloque les différentes sections

✔ Étape 1 : validation du dossier par les coordinateurs locaux

Votre candidature (CV + lettre) est étudiée par le partenaire local.

Si elle est acceptée :

→ vous recevez l’invitation à régler l’adhésion ou l’acompte.

✔ Étape 2 : paiement de l’adhésion ou de l’acompte

Une fois ce paiement effectué :

→ les documents obligatoires s’affichent,

→ la fiche de confirmation se prépare,

→ certaines informations pratiques apparaissent.

📌 Sans cette étape, le processus ne peut pas avancer.

✔ Étape 3 : dépôt des documents obligatoires

Dans votre espace membre, vous pourrez ensuite déposer :

  • votre passeport,
  • votre convention (si stage),
  • votre casier judiciaire (selon projet),
  • votre questionnaire médical,
  • toute autre pièce demandée selon votre destination.

L’équipe vérifie chaque document et valide votre dossier progressivement.

✔ Étape 4 : formations obligatoires

Elles se débloquent une fois certains documents validés.

Elles incluent :

  • la formation avant départ,
  • la sécurité,
  • l’interculturalité.

📌 Elles sont obligatoires pour pouvoir partir.

✔ Étape 5 : validation finale & déblocage des informations locales

Quand votre dossier est complet et validé :

  • les informations pratiques s’affichent,
  • les instructions d’arrivée sont ajoutées,
  • les coordonnées du coordinateur local sont débloquées.

3. Pourquoi tout se débloque progressivement ?

Pour garantir :

  • des informations exactes et à jour,
  • un accueil sécurisé,
  • un suivi clair,
  • une prise en charge conforme aux règles locales.

4. Que faire si une étape semble bloquée ?

Contactez simplement l’équipe Globalong.

Elle vérifiera si un document manque, si un paiement est en attente ou si une validation locale est encore en cours.

5. Les principales sections de l’espace membre

✔ 1. Documents

Vous y trouverez :

  • votre fiche de confirmation d’inscription,
  • vos documents à signer,

  • les fichiers que vous devez uploader (passeport, CV, casier judiciaire si demandé…).

    Un statut “complété” ou “en attente” vous indique ce qu’il reste à faire.


✔ 2. Formations obligatoires en visio (inscription via un lien)

Elles incluent notamment :

  • la formation interculturalité,
  • la préparation avant départ,
  • les consignes de sécurité.

Ces modules doivent être complétés pour pouvoir partir.

📌 Si elles ne sont pas terminées, la mission ne peut pas être validée.


✔ 3. Informations sur votre mission

Au fur et à mesure que votre départ approche, vous verrez apparaître :

  • les consignes propres à votre destination,
  • les détails logistiques,
  • les rappels importants,
  • les informations pratiques selon le pays.

📌 Les coordonnées locales ne sont visibles qu’une fois votre dossier 100 % validé, pour des raisons de sécurité.


✔ 4. Guides pratiques

Ces guides couvrent :

  • la préparation de la valise,
  • les codes culturels du pays,
  • les conseils pour le quotidien,
  • les checklists essentielles.

Ils sont mis à disposition en PDF pour pouvoir être imprimés.




Témoignage

« L’espace membre m’a vraiment aidée à m’organiser. Je voyais exactement ce qu’il me restait à faire et à quel moment. »

— Sarah, mission au Népal


6. Mise à jour des informations

Les informations du terrain peuvent évoluer.

L’espace membre est mis à jour :

  • lorsque le partenaire local confirme un détail,
  • lorsqu’un document s’ajoute,
  • lorsqu’un changement logistique intervient,
  • ou à l’approche de votre départ.

📌 C’est toujours dans l’espace membre que vous trouverez l’info la plus à jour.


Liens utiles

  • Qu’est-ce que la fiche de confirmation d’inscription ?
  • Quand recevrai-je les informations de mon projet ?
  • Comment suivre la progression de mon dossier ?

FAQ

Les contacts locaux apparaissent-ils dans l’espace membre ?

Oui, mais uniquement après validation complète de votre dossier.


Dois-je compléter toutes les formations dans l’espace membre ?

Oui, elles sont obligatoires pour garantir votre sécurité.


L’espace membre remplace-t-il les emails ?

Il devient votre source principale d’information, mais l’équipe reste disponible par email si besoin.