3.f Qu’est-ce qu’une convention de stage ?

Si vous partez à l’étranger dans le cadre d’un stage, une convention est obligatoire. Elle formalise la relation entre votre établissement et le partenaire local, encadre votre mission et clarifie les responsabilités de chacun.

Ce document protège toutes les parties et garantit que votre expérience respecte les exigences académiques et les réalités du terrain.


1. À quoi sert une convention de stage ?

La convention précise :

  • le cadre officiel de votre stage,
  • vos objectifs pédagogiques,
  • les missions prévues,
  • la durée et les dates exactes,
  • les responsabilités de chaque partie,
  • les assurances obligatoires.

Elle permet d’assurer une cohérence entre les attentes de votre école et les conditions locales.

📌 Important : les missions proposées par Globalong ne remplacent jamais un emploi. Elles sont pédagogiques, encadrées et toujours adaptées à votre niveau.

📌 Important : choix de la langue de la convention

Les conventions doivent être émises dans la langue utilisée pendant votre mission :

  • Français : Togo, Maroc, Sénégal, Madagascar
  • Espagnol ou anglais : pays hispanophones
  • Anglais : toutes les autres destinations

Cela facilite la compréhension des partenaires et permet une validation plus rapide.



2. Qui signe la convention ?

Une convention de stage implique généralement trois signatures :

  1. Votre établissement (école, université, organisme de formation)
  2. Vous, en tant qu’étudiant(e)
  3. Le partenaire local, lorsque cela est requis

Globalong coordonne les échanges avec le partenaire local, mais ne signe pas la convention elle-même.


3. Comment se déroule le processus ?

Voici les étapes habituelles :

  1. Vous récupérez la convention auprès de votre établissement.
  2. Vous complétez votre partie (coordonnées, dates, objectifs pédagogiques).

  3. Vous transmettez le document à l’équipe Globalong.

    Nous vérifions la cohérence entre :

    • votre projet,
    • les missions réellement possibles sur place,
    • les dates souhaitées.
  4. Nous sollicitons la signature du partenaire local lorsque nécessaire.
  5. Le document signé vous est renvoyé pour finalisation avec votre école.

📌 Certaines destinations nécessitent davantage de délai, notamment en raison des fuseaux horaires ou des disponibilités des coordinateurs locaux.


4. Délais à prévoir

Pour éviter tout stress, il est recommandé d’envoyer votre convention :

  • le plus tôt possible,
  • idéalement plusieurs semaines avant le départ,
  • en particulier pour les stages paramédicaux ou spécialisés.

Certaines signatures locales prennent du temps, surtout en période de forte demande.


Témoignage

« Mon université avait un modèle assez strict. Globalong m’a aidée à ajuster les éléments pour que tout soit cohérent avec la mission. » — Camille, stage éducatif au Sri Lanka


Liens utiles

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  • Projets pour étudiants infirmiers & paramédicaux
  • Informations sur les stages à l’étranger
  • Programmes par destination

FAQ

Ma formation exige une convention, puis-je partir avec Globalong ?

Oui, la majorité des écoles et universités acceptent les missions Globalong.


Globalong peut-il remplir ma fiche de poste ?

Oui, si elle correspond à des missions réellement réalisables sur place.


La convention peut-elle être refusée ?

Rarement. Cela arrive seulement si les demandes de l’école ne correspondent pas à la réalité du terrain ou aux règles de sécurité.